2019年
05.10

案例 | 運輸無紙化交接 數據全方位鏈接

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客戶背景:

該客戶是國內最大的運動服飾產品零售商及代理商之一,具有超過二十年經營運動用品及生活休閑產品的經驗。目前擁有二萬多名員工,經營管理八千多家各類型銷售門店和渠道,業務覆蓋整個中國大陸及港臺地區。

 

項目背景

隨著銷售渠道和貨量的增加,客戶每天運輸訂單數量巨大,而數字化運輸管控卻仍然比較空白,貨物在途情況和運輸交接狀態無法實時掌控,運輸作業仍然采用紙質面單交接,且無法與訂單信息相匹配。一方面導致物流效率一直難以提升,無法獲得真實有效數據對物流承運商進行考核;另一方面使得財務部門在運費結算時手工作業龐大,無有效依據進行精準結算,結費付款周期較長。

項目方案:

該客戶通過oneTMS運輸管理云系統搭建起數字化運輸管理流程,對全國的運輸業務采用統一標準化的操作流程,在倉庫、門店、經銷商之間實現信息流、商流和資金流的高效統一。

 

運輸全流程采用無紙化的掃碼交接方式,通過一個一維碼(條形碼)將傳統的紙質訂單和運單上的數據鏈接在一起。不管是提貨交接,在途交接,還是送達交接,交接雙方通過手機APP,手持終端等機器掃描運單上的一維碼,即可獲取來自TMS和WMS的貨品運輸完整數據,同時可進行各類提送確認或提報異常操作。掃碼操作后的動態也將及時同步到客戶的TMS和WMS系統中,實現運輸狀態和庫存狀態的實時更新。

 

掃碼交接場景1

  • oneTMS系統接收WMS訂單,并將訂單分配給相應的承運商,同時推送訂單到打印插件
  • 打印插件接收運單與訂單的關聯關系,并生成交接一維碼
  • 承運商用打印插件打印交接單并交給司機;司機到達提貨倉庫后展示交接單上的一維碼與倉庫人員進行提貨
  • 倉庫人員用PDA掃描交接單上的一維碼,獲得提貨信息;司機確認提貨完成后信息將同步到WMS和oneTMS

 

掃碼交接場景2

  • 在途運輸期間,司機通過oTMS手機App卡卡進行運輸節點記錄,提報在途異常情況
  • 司機到達送貨倉庫后展示展示交接單一維碼與倉庫人員進行送貨
  • 倉庫人員清點貨物數量并在PDA上操作確認收貨,訂單信息同步回WMS,同時自動生成電子回單

 

項目成果:

通過oTMS無紙化運輸交接方案,不僅確保了客戶訂單的準確性,而且還確保業務流程執行過程中的各項數據的真實性。同時,在運輸過程中的任何異常問題都能夠及時得到反饋和處理,讓客戶能夠實時掌握對運輸動態,并且加強對承運商的管控。更重要的是,通過oneTMS運費不僅能自動計算,還生成運輸數據報表,極大提高了客戶對賬和結費的效率。

 

無紙化握手交接的未來:

 

電子化的掃碼交接,確保了實時準確的位置信息及送貨、收貨雙方的身份驗證。由此,企業也可獲得真實準確的在途時間數據,從而精細化管理承運商KPI。

 

TMS與各系統打通后,通過握手交接,庫存信息可一并同步。減少紙張使用成本的同時,更是大幅縮短回單時間。一個更環保、綠色、便捷的運輸管理是不遠未來的必然趨勢。